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PayPal ist für viele Selbständige der zweite Zahlungsweg nach der Karte, und für manche der einzige. Jubeljahr liest dort dasselbe, was es bei Stripe liest: die Liste dessen, was mit dem Geld tatsächlich passiert ist, samt Gebühren. PayPal nennt das die Transaktionssuche.
In drei Schritten
- App anlegen. Im PayPal-Entwicklerportal (öffnet in einem neuen Tab) unter Apps & Credentials → Create App eine App vom Typ „Merchant“ anlegen und Transaction Search anhaken.
- Eintragen. Unter Einstellungen → Verbindungen → PayPal Client-ID und Secret eintragen, optional „Abrufen ab“, speichern. Beim Speichern fragt Jubeljahr bei PayPal nach, ob die Daten stimmen, und erkennt dabei, ob es die Sandbox oder das echte Konto ist. Ein Tippfehler fällt hier auf, nicht beim ersten Abruf.
- Abrufen. Der erste Lauf startet sofort; danach jede Nacht.
Was aus einem Vorgang wird
Eine Zahlung an dich wird zur Einnahme, die PayPal-Gebühr zur eigenen Ausgabe, eine Rückerstattung zur Ausgabe. Jede Zeile trägt die Kennung des Vorgangs, deshalb verdoppelt ein zweiter Abruf nichts.
Nichts wird weggelassen, auch nicht die Zeilen, die auf den ersten Blick kein Geschäftsvorfall sind. Eine Zahlung in brasilianischen Real, die PayPal in Euro umrechnet, erscheint als das, was sie ist: Geld geht in der einen Währung hinaus und kommt in der anderen wieder an, zwei Beine, die sich im Geldtransit treffen. Die Kursdifferenz dazwischen ist eine Zahl, die dir zusteht, als Aufwand oder als Ertrag. Wer die Umrechnung verschweigt, hat Beträge in den Büchern, aus denen nie etwas wird.
Auszahlungen auf dein Bankkonto buchen wie bei Stripe auf den Geldtransit; die Zeile aus dem Kontoauszug bucht davon herunter.
Was Jubeljahr damit macht
Jeder Vorgang landet als offene Buchung auf dem Konto der Verbindung, mit Kategorievorschlag. Freigeben tust du. Im Export bekommt PayPal sein eigenes Gegenkonto, damit die Kanzlei sieht, welches Geld bei PayPal lag.
Eine Sandbox-App liefert erfundene Daten. Sie landen in der Prüfung wie echte, sind als Testdaten gekennzeichnet, und der Export verweigert den Dienst, solange welche im Zeitraum liegen.
Häufige Fragen
- Wo bekomme ich Client-ID und Secret her?
- Im PayPal-Entwicklerportal unter Apps & Credentials → Create App, Typ „Merchant“. Dort das Recht „Transaction Search“ anhaken — ohne das darf die App die Vorgänge nicht lesen. Client-ID und Secret stehen danach in der App. Beides liegt verschlüsselt in deiner Instanz.
- Wie weit zurück holt Jubeljahr?
- So weit du willst, aber PayPal gibt nur die letzten drei Jahre heraus. Ohne Datum holt der erste Lauf die letzten dreißig Tage. Ein Erstabgleich über Jahre läuft in Stücken von 31 Tagen von selbst durch, ohne dass du noch einmal klicken musst.
Passt dazu
- Stripe verbinden — Zahlungen, Gebühren und Auszahlungen als BuchungenEin Leseschlüssel aus dem Stripe-Dashboard, und deine Kartenzahlungen kommen samt Gebühr und Auszahlung in die Prüfung. Was Jubeljahr dabei liest, warum aus einer Zahlung zwei Buchungen werden, und wie die Auszahlung mit dem Kontoauszug zusammenfindet.
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Wer das nicht selbst sortieren will
Jubeljahr ist eine Vorbuchhaltung als Durchgangsstation: Belege kommen herein, werden vorkategorisiert, du prüfst und gibst frei, heraus geht ein DATEV-Buchungsstapel — und danach wird gelöscht. Eine vollständige Buchhaltung ist es nicht: keine Bilanz, keine Salden, keine Steuerberechnung.
Was Jubeljahr macht