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Stripe zieht seine Gebühr direkt ab: Aus 100 Euro Umsatz werden 96,75 auf dem Guthaben. Wer nur den Nettobetrag bucht, verliert die Gebühr, und die ist eine Betriebsausgabe, die dir zusteht. Deshalb liest Jubeljahr nicht die Zahlungen, sondern die Bilanzbewegungen deines Stripe-Kontos, so wie ein Kontoauszug sie zeigen würde: Zahlung, Gebühr, Rückerstattung, Rückbuchung, Auszahlung.
In zwei Schritten
- Schlüssel anlegen. Im Stripe-Dashboard unter Entwickler → API-Schlüssel
einen eingeschränkten Schlüssel mit Leserecht anlegen. Er beginnt mit
rk_live_; Stripe zeigt ihn genau einmal. - Eintragen. In Jubeljahr unter Einstellungen → Verbindungen → Stripe den Schlüssel eintragen, optional ein Datum „Abrufen ab“, speichern. Ob es ein Test- oder ein Live-Schlüssel ist, erkennt Jubeljahr am Anfang des Schlüssels selbst; ein Schalter dafür gibt es nicht.
Der erste Abruf holt die letzten dreißig Tage, oder ab dem Datum, das du eingestellt hast. Danach holt jeder Lauf nur noch, was seither dazugekommen ist.
Was aus einer Zahlung wird
Aus einer Kartenzahlung über 100 Euro entstehen zwei Buchungen: der Bruttobetrag als Einnahme und die Stripe-Gebühr als eigene Ausgabe. Beide tragen die Referenz der Bewegung, deshalb verdoppelt ein zweiter Abruf nichts. Rückerstattungen kommen als Ausgabe, Rückbuchungen ebenso.
Die Auszahlung auf dein Bankkonto ist die dritte Sorte: Sie bucht auf das Geldtransit-Konto, und die Zeile aus deinem Kontoauszug bucht davon wieder herunter. So geht das Stripe-Guthaben in deinen Büchern auf null, ohne dass ein Umsatz doppelt zählt.
Zahlungen in Fremdwährung bekommen den Eurowert, den Stripe mitliefert; wo er fehlt, fragt die Prüfung danach, bevor freigegeben werden kann.
Was Jubeljahr damit macht
Jede Bewegung landet als offene Buchung auf dem Konto der Verbindung, mit Kategorievorschlag aus deinen bisherigen Entscheidungen. Freigeben tust du. Im Export bekommt die Verbindung ihr eigenes Gegenkonto, so dass die Kanzlei sieht, welches Geld bei Stripe lag und welches auf der Bank.
Ein Test-Schlüssel liefert erfundene Daten. Sie landen in der Prüfung wie echte, sind dort als Testdaten gekennzeichnet, und der Export verweigert den Dienst, solange welche im Zeitraum liegen.
Häufige Fragen
- Welchen Schlüssel brauche ich?
- Einen eingeschränkten Schlüssel mit Leserecht, aus dem Stripe-Dashboard unter Entwickler → API-Schlüssel. Er beginnt mit rk_live_ oder rk_test_; ein geheimer Schlüssel (sk_) geht auch, kann aber mehr, als Jubeljahr braucht. Der Schlüssel liegt verschlüsselt in deiner Instanz und kommt nie wieder heraus — nicht einmal zum Anzeigen.
- Warum stehen die Auszahlungen als Buchung da?
- Weil sie eine sind: Geld verlässt das Stripe-Guthaben und ist unterwegs zur Bank. Die Stripe-Seite bucht auf den Geldtransit, die Zeile im Kontoauszug bucht davon herunter, und das Transitkonto geht auf null. Ohne die Auszahlung ginge dein Guthaben nie auf.
Passt dazu
- Geldtransit — warum die Stripe-Auszahlung kein Umsatz istStripe zahlt aus, auf dem Kontoauszug erscheint Geld — und wer das als Einnahme bucht, zählt seinen Umsatz doppelt. Wozu es das Geldtransit-Konto gibt und woran man erkennt, dass es aufgeht.
- PayPal verbinden — Vorgänge, Gebühren und Währungen in der PrüfungEine App im PayPal-Entwicklerportal, Client-ID und Secret in Jubeljahr, und deine PayPal-Vorgänge kommen samt Gebühr in die Prüfung. Was gelesen wird, warum eine Währungsumrechnung zwei Zeilen hat, und was PayPal nicht mehr herausgibt.
- Kontoauszug importieren — CSV, PDF, und nichts doppeltDen Export aus dem Onlinebanking hineinwerfen, Vorschau ansehen, übernehmen. Was deutsche Bankdateien eigen macht, warum die Vorschau nichts schreibt — und wieso zweimal einlesen nichts verdoppelt, zwei echte Kaffees aber zwei Buchungen bleiben.
Wer das nicht selbst sortieren will
Jubeljahr ist eine Vorbuchhaltung als Durchgangsstation: Belege kommen herein, werden vorkategorisiert, du prüfst und gibst frei, heraus geht ein DATEV-Buchungsstapel — und danach wird gelöscht. Eine vollständige Buchhaltung ist es nicht: keine Bilanz, keine Salden, keine Steuerberechnung.
Was Jubeljahr macht