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Das Foto im Restaurant, der Bon an der Tankstelle: Der schnellste Weg in die Buchhaltung ist der Chat, den du ohnehin offen hast. Deshalb gibt es den Jubeljahr-Bot in Telegram. Foto hin, Buchung da.
Die Kopplung
Unter Einstellungen → Verbindungen → Telegram erzeugst du einen Kopplungslink. Er öffnet Telegram auf dem Gerät, auf dem du ihn anklickst, und verbindet diesen Chat mit dieser Instanz. Der Link funktioniert einmal und läuft nach 15 Minuten ab; die Kopplung selbst bleibt, bis du sie widerrufst. Mehrere Geräte sind mehrere Kopplungen, jede mit Namen.
Vor dem Verbinden steht ein Satz zum Anhaken, und er ist ernst gemeint: Was du an den Bot schickst, geht durch Telegram und bleibt dort, unabhängig von Jubeljahr. Das Löschen in deiner Instanz löscht nichts in Telegram.
Was der Bot tut
Du schickst ein Foto. Der Bot reicht es an deine Instanz weiter, dort läuft derselbe Weg wie beim Upload: Zeichenerkennung, Deutung, Rechenprobe, siehe Vom Foto zur Buchung. Der Bot antwortet mit dem, was gelesen wurde, und fragt zurück, wenn etwas nicht sicher ist. Die Buchung landet offen in der Prüfung, wie jede andere. Freigeben tust du in der Instanz, nicht im Chat.
Was der Bot nicht tut: Er bucht nichts von allein, er ändert nichts, er liest keine Nachrichten, die nicht an ihn gehen, und er verschickt keine Buchungsdaten zurück in den Chat, außer der Rückfrage zu genau dem Foto, das du gerade geschickt hast.
Weniger in Telegram lassen
Nichts davon ist Pflicht, und nichts davon ändert deine Buchungen. Es ändert nur, wie viel im Chat liegen bleibt:
- Das Foto im Chat löschen, sobald der Bot geantwortet hat. Die Buchung hat ihre Kopie längst.
- Die Kopplung widerrufen, wenn ein Gerät den Besitzer wechselt. Ein neuer Link ist in einer Minute erzeugt.
- Für Belege mit viel Persönlichem, etwa Arztrechnungen, lieber den Upload in der Instanz nehmen. Der geht direkt.
Häufige Fragen
- Liest der Bot meinen ganzen Chat?
- Nein. Der Bot bekommt nur, was du ihm schickst, und er antwortet in demselben Chat. Er ist ein Bot für alle Kunden; welcher Chat zu welcher Instanz gehört, weiß er über die Kopplung, die du in deinen Einstellungen angelegt hast. Ohne Kopplung antwortet er gar nicht.
- Wird das Foto in Telegram gelöscht, wenn Jubeljahr löscht?
- Nein, und das steht beim Verbinden ausdrücklich dabei. Was du an den Bot schickst, liegt bei Telegram, unabhängig von deiner Instanz. Die Löschfrist von Jubeljahr erreicht Telegram nicht. Wer wenig dort lassen will, löscht das Foto im Chat, nachdem die Buchung angelegt ist.
Passt dazu
- Vom Foto zur Buchung — und warum die Rechenprobe entscheidetEin Foto vom Bon, Sekunden später eine fertige Buchung in der Prüfung. Was dazwischen passiert, wer dabei liest, wer deutet — und der eine Wächter, der still falsche Buchungen abfängt, bevor sie entstehen.
- Der Bewirtungsbeleg — und die 70/30-TeilungKaum ein Beleg hat so viele Sonderregeln wie der vom Geschäftsessen: eine Teilung in 70 und 30 Prozent, Angaben, die auf dem Bon ergänzt werden — und ein Grund, warum die Steuer hier genauer hinschaut.
- Warum Jubeljahr löscht — die Durchgangsstation erklärtSoftware, die deine Belege absichtlich löscht, klingt erst einmal falsch. Warum es das Gegenteil ist, wer wirklich aufbewahren muss — und die Wächter, die dafür sorgen, dass nie etwas zu früh verschwindet.
Wer das nicht selbst sortieren will
Jubeljahr ist eine Vorbuchhaltung als Durchgangsstation: Belege kommen herein, werden vorkategorisiert, du prüfst und gibst frei, heraus geht ein DATEV-Buchungsstapel — und danach wird gelöscht. Eine vollständige Buchhaltung ist es nicht: keine Bilanz, keine Salden, keine Steuerberechnung.
Was Jubeljahr macht